Glossario finanziario - Data Room

Procedura che, nell'ambito di una operazione di emissione e/o collocamento di stumenti finanziari, consiste nel raggruppamento dei documenti rilevanti

La procedura di data room è una delle fasi che caratterizzano la due diligence nell'ambito di una operazione di emissione e/o collocamento di strumenti finanziari. Essa si concretizza nella raccolta e nel raggruppamento di tutti i documenti importanti inerenti l'operazione in corso di svolgimento.
Letteralmente il termine data room fa riferimento al luogo fisico dove sono disponibili tutti i documenti relativi all’operazione, ma con tale termine si è soliti identificare piuttosto la procedura che viene adottata per garantire alla società un maggior controllo del processo di accesso, utilizzo e revisione dei documenti. Di fatto ciò si realizza mediante la raccolta di tutta la documentazione resa disponibile dalla società in uno o più luoghi ai quali i professionisti incaricati hanno accesso e mediante l’adozione di regole per l’esame e la copia di tali documenti (regole di data room).

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