Informativa Privacy BIMS

Informativa ex art. 13 del D.L. 196 del 30.6.2003

“Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”

Il Codice in materia di protezione dei dati personali, adottato con il decreto legislativo 196 del 30 giugno 2003 e successive modificazioni e integrazioni (di seguito indicato come “il Codice”), impone ai soggetti che si definiscono “titolari” del trattamento di dati personali, ai sensi dell’articolo 4 della Legge medesima, di fornire a tutti gli interessati informazioni precise in merito a eventuali trattamenti dei loro dati personali.

Riguardo all’ambito di applicazione, in forza del nuovo disposto dell’art. 5, le disposizioni contenute nel Codice non si applicano al trattamento dei dati personali relativi a persone giuridiche, imprese, enti o associazioni.

BIt Market Services S.p.A. (“BIt Market Services”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, intende quindi fornire in dettaglio le informazioni richieste relativamente al trattamento dei dati personali disciplinato dal Codice (nel seguito “i Dati”).

BIt Market Services appartiene al Gruppo London Stock Exchange (di seguito “LSE Group” o “LSEG”), costituito dal London Stock Exchange Group plc (holding con sede a Londra) e dalle sue controllate dirette e indirette ed è soggetta alla direzione e al coordinamento di London Stock Exchange Group Holdings (Italy) Ltd - Italian Branch (di seguito, anche LSEGH(I) Italian Branch) unitamente alle altre società italiane del Gruppo medesimo: Borsa Italiana  S.p.A., Cassa di Compensazione e Garanzia S.p.A., Monte Titoli S.p.A., MTS S.p.A. e PRO MAC  S.p.A.

I Dati raccolti da BIt Market Services direttamente presso l’interessato o presso terzi ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito delle attività svolte dalle società facenti parte di LSE Group potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ai quali BIt Market Services è tenuta.

1.      FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati possono essere trattati da BIt Market Services e dalle altre Società italiane del Gruppo LSE, con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, per le seguenti finalità:

a) raccolta di informazioni preliminari o successive alla conclusione di un contratto inclusa la valutazione economico-finanziaria dei rischi connessi o di rapporti giuridici non patrimoniali; esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati con le Società appartenenti al Gruppo LSE; corretta gestione del rapporto contrattuale e relative obbligazioni; finalità amministrativo contabili, come definite all’art. 34, comma 1-ter, del d.lgs. 196/2003; gestione della corrispondenza, anche via fax o e-mail, nonché per attività strettamente connesse e necessarie per l’adempimento dei reciproci obblighi in essere;

b) adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, o di disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza o di prassi amministrative;

c) finalità funzionali all’attività svolta dalle società appartenenti a LSEG, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi, eseguita mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.;
• elaborazione di studi e ricerche di mercato;
• attività informative, statistiche o scientifiche;
• marketing, promozione e vendita di prodotti e servizi di LSEG, anche attraverso l'utilizzo del nominativo dell'interessato a fini pubblicitari;
• svolgimento di attività di pubbliche relazioni, effettuate con qualsiasi mezzo o modalità.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla presente lettera c) è facoltativo e l’eventuale diniego del consenso non comporta conseguenze di sorta. Peraltro, in caso di diniego da parte dell'interessato, potrebbe non essere possibile per BIt Market Services o per le altre società appartenenti a LSEG tenere lo stesso aggiornato su eventi, manifestazioni, presentazioni di nuovi prodotti o servizi, etc., né per l'interessato ricevere pubblicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere di suo interesse.

Ai sensi dell’art. 130, comma 3-bis del Codice, come modificato dalla legge 12 luglio 2011, n. 106, l’attività di marketing, promozione e vendita di prodotti e servizi, nonché per ricerche di mercato e comunicazione commerciale, attraverso l’utilizzo di indirizzi contenuti negli elenchi cartacei o elettronici a disposizione del pubblico è consentita senza necessità di consenso dell’interessato, salvo che quest’ultimo abbia manifestato il proprio dissenso iscrivendosi all’apposito Registro pubblico delle opposizioni. 

I Dati sono accessibili esclusivamente a coloro i quali all’interno delle società appartenenti a LSEG ne abbiano necessità in ragione della loro attività e delle mansioni svolte quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: addetti alle relazioni esterne e ai rapporti con la clientela, addetti alla vigilanza mercati, addetti alla contabilità, personale segretariale, dirigenti e management delle società appartenenti a LSEG. Tali soggetti, il cui numero sarà contenuto al minimo indispensabile, effettuano il trattamento dei dati in qualità di "Incaricati del trattamento", sono nominati a tal fine e opportunamente istruiti per evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Titolare del trattamento è BIt Market Services, con sede a Milano, Piazza degli Affari, 6, in persona del consigliere delegato alla funzione.

Responsabile del trattamento per BIt Market Services è l’avv. Massimo Zirulia, che ha il compito di rispondere a tutte le eventuali richieste avanzate in relazione al trattamento dei dati personali. Presso di lui, domiciliato per l'attività svolta presso la sede di BIt Market Services, è disponibile l’elenco aggiornato degli altri Responsabili interni ed esterni.

2.      COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

BIt Market Services può comunicare i Dati per le medesime finalità per le quali essi sono stati raccolti, sia all’interno di LSE Group, sia a:

a)         Autorità e Organi di vigilanza e controllo, o altri soggetti da questi indicati, in forza di provvedimenti dagli stessi emanati, ovvero stabiliti da leggi, anche comunitarie, da regolamenti o da prassi amministrative;

b)         soggetti terzi, del cui supporto BIt Market Services si avvale per finalità strettamente correlate e connesse a quelle di cui al punto 1., lettera a) e precisamente:

• banche e società finanziarie, professionisti, società esterne per la prestazione di servizi, compresi gli addetti al recupero crediti;
• soggetti che provvedono a stampare, imbustare e consegnare comunicazioni dirette agli Interessati;
• soggetti fornitori di servizi tecnologici e informatici.

Nominativi e indirizzi di tali soggetti sono disponibili su richiesta degli Interessati;

c)      soggetti terzi che svolgono attività connesse con le finalità di cui alla lettera c) del punto 1., quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo

• soggetti che provvedono alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi;
• soggetti che svolgono attività informative, statistiche o scientifiche;
• soggetti che provvedono alla promozione e/o alla vendita di prodotti e servizi;
• soggetti che provvedono all’elaborazione di studi e ricerche di mercato;
• soggetti che provvedono allo svolgimento di attività di pubbliche relazioni;
• società o enti di gestione di mercati italiani o esteri con i quali una o più Società appartenenti a LSEG instaurino alleanze e/o rapporti di collaborazione, nonché soggetti terzi, del cui supporto tali enti o società si avvalgono.

Fermo restando quanto riportato alla lettera c), comma 3 del punto 1. che precede, la prestazione del consenso relativamente alla presente lettera c) è facoltativa e l’eventuale diniego non comporta conseguenze di sorta. Peraltro, in caso di diniego da parte dell'interessato, potrebbe non essere possibile per BIt Market Services o per le altre società appartenenti a LSEG tenere lo stesso aggiornato su eventi, manifestazioni, presentazioni di nuovi prodotti o servizi, etc., né per l'interessato ricevere pubblicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere di suo interesse.  

3.      TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I Dati dell’interessato potrebbero altresì essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea, ai medesimi soggetti indicati al punto 2, per le medesime finalità elencate al punto 1. che precede, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati.

La prestazione del consenso è facoltativa relativamente al trasferimento all’estero per le finalità di cui al punto 1. lettera c) e l’eventuale diniego non comporta conseguenze di sorta. Peraltro, in caso di diniego da parte dell'interessato, potrebbe risultare impossibile per BIt Market Services e per le altre società appartenenti a LSEG tenere lo stesso aggiornato su eventi, manifestazioni, presentazioni di nuovi prodotti o servizi, etc., e per l'interessato medesimo ricevere pubblicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere di suo interesse.

4.      MODALITA’ DI TRATTAMENTO

BIt Market Services tratta i Dati degli interessati in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di “trattamento” ai sensi dell'art. 4 del Codice (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la registrazione, l'elaborazione, la comunicazione, la conservazione, la distruzione di Dati) - viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

L’appartenenza di BIt Market Services a LSEG comporta inoltre che i Dati dell’interessato, nel rispetto delle predette modalità, possono essere detenuti anche su supporti informatici presso LSE plc, sue controllate o collegate. I Dati vengono conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per le quali sono raccolti, nel rispetto della legge e degli eventuali provvedimenti dell'Autorità Garante. Ai sensi dell’art. 24, lettera i-ter) del Codice, il consenso non è richiesto quando il trattamento riguarda la comunicazione e lo scambio di dati   tra società appartenenti al medesimo gruppo (controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359, codice civile, o sottoposte a comune controllo), nonché tra consorzi, reti d’imprese, raggruppamenti e associazioni d’imprese anche temporanei, qualora la comunicazione o lo scambio siano effettuati per le seguenti finalità amministrativo-contabili: finalità connesse allo svolgimento di attività organizzative interne; finalità funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e alla applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale - assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.(art. 34, comma 1-ter del Codice).

5.      ESERCIZIO DEI DIRITTI

La Legge prevede che tutti i soggetti interessati debbano essere informati dei diritti che possono esercitare in base alla Legge stessa. L'elenco di tali diritti è contenuto nell’articolo 7 della Legge; esso prevede, tra l’altro, che l'interessato possa chiedere l’accesso ai suoi Dati, ottenere copia delle informazioni trattate e, ove ne ricorrano gli estremi, il loro aggiornamento, la loro rettificazione, la loro integrazione, la loro cancellazione o il blocco, nonché opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei Dati che lo riguardano.

L’interessato può far valere i suddetti diritti rivolgendosi, secondo le modalità di legge, a BIt Market Services S.p.A., piazza degli Affari, 6, 20123 Milano, all’indirizzo del Titolare o del Responsabile del trattamento, come sopra identificati.

La presente informativa è stata aggiornata nel mese di gennaio 2012.

                                                                                    BIt Market Services S.p.A.